Logo Psychologiepraktijk Labyrint

Privacystatement

Psychologiepraktijk Labyrint, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 99664763 hecht belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Dit privacy statement legt uit hoe Psychologiepraktijk Labyrint omgaat met informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wet- en regelgeving
De wet [1] verplicht GZ-psychologen om een dossier aan te leggen en dossiers twintig jaar te bewaren.

 

Toepassing
Dit privacy statement is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen van wie Psychologiepraktijk Labyrint persoonsgegevens verwerkt:

  • (potentiële) patiënten/cliënten[2]
  • bezoekers aan Psychologiepraktijk Labyrint
  • bezoekers van de website www.psychologiepraktijk-labyrint.nl
  • deelnemers aan bijeenkomsten van Psychologiepraktijk Labyrint
  • alle overige personen die met Psychologiepraktijk Labyrint contact opnemen of van wie Psychologiepraktijk Labyrint persoonsgegevens verwerkt

 

Verwerking van persoonsgegevens
Psychologiepraktijk Labyrint verwerkt persoonsgegevens die:

  • Een betrokkene zelf persoonlijk (tijdens een bespreking of bijeenkomst), telefonisch, of digitaal (via e-mail of webformulieren op de website) heeft verstrekt, zoals contactgegevens of andere persoonsgegevens.
  • Met toestemming van de betrokkene worden opgevraagd bij andere hulpverleners of verwijzers.
  • Slechts met toestemming en instemming, en volgens de hieromtrent gemaakte afspraken, verkregen zijn met behulp van mogelijke video-opnames tijdens sessies.
  • Verzameld zijn bij toepassingen voor eHealth volgens daartoe gemaakte afspraken en gegeven instemming en toestemming.
  • Tijdens een bezoek van een betrokkene aan mijn website zijn gegenereerd, zoals het IP-adres, het surfgedrag op de website (zoals gegevens over het eerste bezoek, vorige bezoek en huidige bezoek, de bekeken pagina’s en de wijze waarop door de website wordt genavigeerd) en op welke onderdelen daarvan de betrokkene klikt.

 

Doeleinden verwerking
Psychologiepraktijk Labyrint verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het uitvoeren van een geneeskundige behandelingsovereenkomst en de declaratie voor verrichte werkzaamheden.
  • Het onderhouden van contact, door uitnodigingen voor bijeenkomsten en informatie waar een betrokkene zelf om heeft gevraagd.
  • Het verbeteren van de website www.psychologiepraktijk-labyrint.nl
  • Het bijhouden van gebruikersstatistieken [a].

 

Rechtsgrond
Psychologiepraktijk Labyrint verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de volgende rechtsgronden:

  • Toestemming van de betrokkene. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking.
  • Uitvoering van – of met het oog op – het sluiten van een geneeskundige behandelingsovereenkomst, waaronder ook het declareren aan derden, zoals de zorgverzekeringsmaatschappij e.d.
  • Een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld de verplichting om een medisch dossier bij te houden of het Burgerservicenummer (BSN) te registreren.
  • Een gerechtvaardigd belang, zoals het gebruik van contactgegevens voor het uitnodigen voor een bijeenkomst.

 

Verwerkers
Psychologiepraktijk Labyrint kan voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverleners (verwerkers) inschakelen die uitsluitend volgens instructies van Psychologiepraktijk Labyrint persoonsgegevens verwerken. Psychologiepraktijk Labyrint sluit met die dienstverleners een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) daaraan stelt.

 

Persoonsgegevens delen met derden

Psychologiepraktijk Labyrint deelt persoonsgegevens met derden, enkel en alleen als dat in het kader van de behandeling (bijvoorbeeld een verwijzing) is aangewezen of voor het voldoen aan een wettelijke verplichting nodig is. Psychologiepraktijk Labyrint voldoet aan geheimhoudingsplicht en deelt daarom geen persoonsgegevens met derden en zeker niet voor commerciële doeleinden, tenzij voor bijeenkomsten die Psychologiepraktijk Labyrint samen met een andere organisatie organiseert. In dat geval worden uitsluitend noodzakelijke contactgegevens gedeeld.

 

Veiligheid

Afhankelijk van de behandellocatie kunnen t.b.v. veiligheid camerabeelden opgenomen worden (buitenzijde).

 

Doorgifte buiten de EER

Psychologiepraktijk Labyrint geeft in beginsel geen persoonsgegevens door aan (instanties in) landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit toch noodzakelijk mocht zijn, draagt Psychologiepraktijk Labyrint verantwoordelijkheid dat de doorgifte alleen plaatsvindt als de Europese Commissie heeft aangegeven dat het betreffende land een passend beschermingsniveau biedt of als sprake is van passende waarborgen in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

 

Bewaren van gegevens

Psychologiepraktijk Labyrint bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Psychologiepraktijk Labyrint hanteert – volgens de geldende wet- en regelgeving – in beginsel de volgende bewaartermijnen:

  • medische gegevens: tenminste 20 jaar na het einde van de behandelingsovereenkomst
  • (financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar na vastlegging van de gegevens
  • bezoekers van de website: 5 jaar na het laatste bezoek aan de website, tenzij eerder bezwaar wordt gemaakt in welk geval tot vernietiging zal worden overgegaan

 

Wijzigingen privacy statement

Psychologiepraktijk Labyrint kan dit privacy statement altijd wijzigen. Een actuele versie van het privacy statement is te vinden op www.psychologiepraktijk-labyrint.nl

Het is verstandig dit privacy statement regelmatig te raadplegen, zodat u bekend bent met eventuele wijzigingen.

 

Rechten, vragen en klachten

U hebt het recht uw persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, te verwijderen, over te dragen, de verwerking te beperken en tegen de verwerking bezwaar te maken. U kunt uw verzoek daartoe aan mij richten via: info@psychologiepraktijk-labyrint.nl 

 

Ook bij vragen of klachten over de wijze waarop Psychologiepraktijk Labyrint persoonsgegevens verwerkt, kunt u contact met Psychologiepraktijk Labyrint opnemen door een e-mailbericht te sturen naar info@psychologiepraktijk-labyrint.nl

 

Psychologiepraktijk Labyrint tracht een klacht naar tevredenheid op te lossen. Mocht dat niet lukken, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens via de website https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/

 

 

[a] Gebruikersstatistieken van de website voorzien in informatie over de aantallen bezoekers, de duur van het bezoek, welke delen van de website worden bekeken en het klikgedrag. Het gaat om generieke rapportages, die niet herleidbaar zijn tot individuele bezoekers.

 

[1] De volgende wetten zijn van toepassing:

 

[2] Gezaghebbenden 

Wanneer een cliënt nog geen twaalf jaar oud is dan oefenen de gezaghebbende ouders zijn rechten uit. Is een cliënt al wel twaalf maar nog geen zestien jaar oud, dan kunnen de cliënt en zijn gezaghebbende ouders beiden zijn rechten uitoefenen. Vanaf zestien jaar oefent een cliënt zijn rechten zelfstandig uit. Wanneer een cliënt met een leeftijd van twaalf jaar of ouder door een verstandelijke beperking, een psychische stoornis of om een andere reden niet in staat is om zijn rechten uit te oefenen, of de gevolgen daarvan te overzien, dan oefenen zijn gezaghebbende ouders zijn rechten namens hem uit. Gaat het om een volwassen cliënt die door een beperking of stoornis zijn rechten niet kan uitoefenen, dan kan de wettelijk vertegenwoordiger (mentor, bedrijfsvoerder of curator) dat namens de cliënt doen. Is een dergelijke door de rechter benoemde vertegenwoordiger er niet, dan oefenen de ouders, broers of zussen of een meerderjarig kind van de cliënt de rechten van de cliënt uit.